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5 Aplicaciones que te facilitarán el trabajo en la oficina.

30/11/2016

 

 

Hoy en día podemos tener en la palma de la mano todo lo que necesitamos para administrar un negocio. La capacidad de los terminales móviles te permite no tener que depender de estar atado a tu oficina para trabajar. Por eso hoy vamos a hacer un repaso a 17 aplicaciones imprescindibles para el entorno laboral que puedes tener instaladas en tu smartphone.

También para la tablet, que en muchos casos se ha convertido en una sustituta perfecta del portátil y trabajar mejor en movilidad. En muchos casos, basta con añadir un teclado Bluetooth para hacer que tengamos un dispositivo perfecto para trabajar sentados en una mesa, si así lo necesitamos.

 

1. Microsoft Office.

 

Sin duda la aplicación que ha acompañado a la empresa durante muchos años ha sido Microsoft Office. Le ha costado dar el salto al mundo de los smartphones, pero lo cierto es que ahora que lo ha hecho será complicado encontrar una alternativa mejor. Con ella podemos visualizar y editar documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones creadas desde el escritorio en otros equipos.

Existen otras alternativas que pueden ser igualmente válidas como Google Docs, pero lo cierto es que son menos útiles ya que muchas veces intercambiamos documentos con otras empresas y no siempre se respetan los formatos tal y como nos gustaría. Otras apps de ofimática para smartphonesnos pueden servir como alternativas.

 

 

 2.Factura Directa.

 

Pasar de trabajar por cuenta ajena a montar nuestra propia empresa implica que tenemos que familiarizarnos con la facturación. En este caso tenemos diferentes opciones y lo más habitual es que el smartphone sea una extensión de lo que utilizamos en el escritorio. Una de las mejores alternativas si sólo necesitamos facturar es

Podemos facturar, introducir gastos, enviar presupuestos o albaranes desde nuestros dispositivos móviles. Además también tiene la posibilidad de consultar los datos aunque no tengamos conexión, algo que puede resultar muy práctico para no depender de nuestra tarifa de datos para la consulta. Al recuperar la conexión, la aplicación se sincronizará y actualizará sus datos.

 

Otra aplicación muy útil a este respecto Inovice2go.

 

Para utilizar la herramienta, el usuario tan solo debe rellenar un formulario con la información fundamental para crear una factura, como son los datos del cliente, los productos y los precios, entre otros aspectos.Después, la app se encarga de mostrar un desglose con el subtotal, el IVA y los descuentos en el caso de que sea haya incluido alguno.Hecho esto, Inovioce2go genera la factura, ofrece una previsualización de la misma y le da al emprendedor la oportunidad de enviarla a través del correo electrónico al destinatario deseado

 

3.Nimble (Gestión de clientes).

 

Si además de facturación necesitamos un gestor de clientes, un CRM, podemos apostar por . Se trata de un CRM muy bien orientado para aprovechar y organizar las diferentes formas que tenemos hoy en día para contactar con los clientes, añadiendo también las redes sociales. De esta forma no importa cómo has contactado con los clientes, sino el resultado de dicha comunicación.

Existe una gran cantidad de soluciones que también podemos utilizar online, incluyendo CRM, facturación o ERP, que están disponibles en modalidad de pago por uso y para trabajar siempre online, pero algunas de ellas carecen de aplicación para smartphones. Algunos ejemplos son Kubbos, Billage o Dollibar, que tienen el acceso adaptado al móvil.

 

4. Asana( organizacón).

 

Quizás para el ámbito interno es mucho mejor utilizar sólo Asana, donde además de comunicarnos podemos compartir y gestionar tareas, añadir archivos, notas, comentarios, etc. La aplicación para smarphones nos permite ver y administrar de forma cómoda el trabajo pendiente, reduciendo la cantidad de correos que enviamos gracias a su herramienta de comunicación integrada.

Tiene la ventaja de poder utilizarla desde la web, de forma que la transición entre el móvil y el equipo de sobremesa no la sufrimos de igual manera que haríamos con WhatsApp. Se puede convertir en el gestor de proyectos perfecto para organizar nuestras tareas, ya que nos ofrece la posibilidad de establecer alarmas, avisos, subtareas, etc.

 

5.Swiftkey keyboard (teclado).

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